خطوات إدارة الوقت - كيفية إدارة الوقت
خطوات إدارة الوقت - كيفية إدارة الوقت
إدارة الوقت بفاعلية وبالطريقة الصحيحة وكلما حافظت على تركيزك وإدارة وقتك وجهدك بشكل أفضل ، كلما حققت المزيد وكنت أكثر إنتاجية ، كيفية إدارة الوقت هو موضوع في غاية الأهمية ، لذلك سوف نستعرض لكم في السطور التالية كيفية إدارة الوقت بشكل فعال.
خطوات إدارة الوقت
إن كيفية إدارة الوقت بفاعلية هي مهارة يحتاجها الكثير من الناس ، لكن القليل من الناس يبحثون عنها إنه أمر مؤسف إلى حد ما ،
وفيما يلي استراتيجيات وخطوات إدارة الوقت التي تعمل بشكل مثالي:
ابدأ كل يوم بتركيز
يجب أن يكون النشاط الأول في اليوم هو تحديد ما تريد تحقيقه في ذلك اليوم وما يجب عليك تحقيقه وفعله كن واضحًا بشأن هذا الهدف ، قد يتطلب تحديد تركيز محدد ليومك بالكامل أقل من خمس دقائق ، ولكن يمكن أن يساعدك في توفير وقت طويل من الالتزام الضائع.
أن يكون لديك قائمة مهام قوية
سجل جميع الأنشطة والمهام التي يجب عليك القيام بها في قائمة واجعلها محدثة بانتظام طوال اليوم أعد النظر إلي هذه القائمة كثيرًا لإضافة عناصر جديدة بمجرد ظهورها تأكد من أن قائمتك توفر لك ملخصًا فوريًا لكل ما هو فوري ومهم ، وتأكد من تضمين الأنشطة المناسبة وبناء العلاقات بالإضافة إلى المهام الوظيفية.
التركيز على المهام المهمة جداً
قبل أن تبدأ مهمة أو عمل جديد ، حاول تحديد النشاط الذي سيكون له التأثير الأكثر إيجابية على مشروعك أو يومك أو دراستك أو عملك ، ركز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك.
تقليل الانقطاعات
كلما زاد الوقت المتواصل الذي تحصل عليه طوال اليوم للتركيز على المسؤوليات المهمة ، زادت كفاءتك وكذلك الإنتاجية.
تعرف على الأنشطة التي تؤدي إلى تخريب أو تعطيل يومك أو نشاطك ، وبمجرد تعرفك عليها ابحث عن الحل.
على سبيل المثال ، تجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على مكالمة هاتفية عندما تنجز شيء مهم.
بمجرد تعطيل حركتك ، قد يكون من الصعب إعادة تأسيسها.
أو قم بتعقيب نفسك حتي تركز في المهام الأخري.
توقف عن تعدد المهام
لإدارة الوقت بشكل فعال توقف من تعدد المهام ، معظمنا يعتقد أن تعدد هو شئ جيد ؛ لكن الأدلة تظهر أننا لا نستطيع بشكل فعال الاهتمام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت.
لذلك عليك التخلص من تعدد المهام لإدارة الوقت بطريقة صحيحة.
راجع يومك بأكمله
اقض من خمسة إلي عشر دقائق في انتقاد قائمة أنشطتك كل يوم.
إذا شعرت أن أنشطة يومك قد فشلت ، اتخذ قراراً بشأن ما يجب القيام به بشكل متنوع غدًا لتتمكن من تحقيق ما يجب عليك القيام به.
ومراجعة أعمالك ومهامك هي من الأشياء التي تساعدك على إدارة الوقت.
هذه بعض الإستراتيجيات المهمة لإدارة الوقت بالطريقة الصحيحة.
طرق تحسين مهارة إدارة الوقت
إن كيفية إدارة الوقت بحكمة هي مهارة يحتاجها الكثير من الناس ، لكن القليل من الناس يبحثون عنها إنه أمر مؤسف إلى حد ما ، ولكن بعد التخريب الذاتي ، فإن إدارة الوقت هي أكبر عائق بين الناس وأهدافهم.
إن أهم جزء في إدارة الوقت هو : معرفة كيفية تحقيق أهدافك
لذلك سوف نتعمق ونكتشف ما الذي يمنع الناس من تحقيق أهدافهم من منظور إدارة الوقت حتى تتمكن من تجنب هذه المزالق.
إن السبب الرئيسي وراء عدم وصول الناس إلى أهدافهم هو أنهم لم يفكروا في الأمر بشكل كافِ وبينما أن الكثر من الناس لا يفكرون فيما يريدون بوضوح ، فهم ليسوا متأكدين إلى أين هم يذهبون.
والحق يقال ، السبب الرئيسي لفشل الناس في تحقيق أهدافهم هو التقلبات ، يحدث هذا غالبًا لأن الناس لا يعرفون ماذا يفعلون ، أو ماذا يتوقعون ، أو ما يريدون.
بصراحة ، إذا لم يكن لديك هدف في الاعتبار ، فلا يهم حقًا المكان الذي ستنتهي إليه لذلك اكتشف ما تريده حقًا وكيف يبدو ذلك.
يعد نقص التركيز ، والذي غالبًا ما يأتي من عدم معرفة ما تريد ، مشكلة شائعة أخرى إذا كنت لا تستطيع الاستمرار في التركيز ، فكيف ستنجز أي عمل أو مهمة؟ بالإضافة إلى ذلك ، من الأسهل بكثير تأجيل المهام التي لا يمكنك التركيز عليها.
التالي هو الأولوية ، يسخر الناس من هذه الفكرة ، ومع ذلك إذا كنت ستتعلم كيفية إدارة الوقت بفاعلية ، فإن أصغر الأشياء الصغيرة يمكن أن تُحدث تحسينات كبيرة ، ركز على تنظيم يومك بناءً على أولوية المهمة لأنك عندما تجعل هذه عادة ، ستلاحظ أن الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها يتم تنفيذها دائمًا والأشياء التي يتم تأجيلها هي الأشياء الأقل أهمية بالإضافة إلى ذلك ، من الأفضل أن تصبح مهامك أسهل مع نفاد طاقتك.
عندم نحتاج إلى فترات راحة ، لا ينبغي أن نترك هذه الاستراحات تتحول إلى ساعات زائدة عن الحد يمكن أن تؤثر مهارات إدارة الوقت السيئة على حياتك الشخصية والحياة المهنية والحالة العقلية (قلة النوم والتعاسة والمضاعفات الصحية والتوتر).
وقت الجميع ثمين ، لذا يجب أن نحظى جمعياً بإدارة جيدة للوقت ، تعد إدارة الوقت مهمة جداً من أجل زيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية.
لذلك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهارة إدارة الوقت هي:
ابدأ أعمالك ومهامك في وقت مبكرًا : إذا كانت لديك فرصة لبدء مهمة معينة مبكرًا ، فسيساعدك ذلك على عدم تفويت المواعيد النهائية ، وبناء جودة عمل أفضل بشكل عام نظرًا لأن لديك المزيد من الوقت لتحليل المهمة.
لا تعدد المهام : يعمل تعدد المهام مع بعض الأشخاص ولكنه في معظم الأحيان يبطئنا ويؤثر على تركيزك على ما يجب القيام به.
ضع حدودًا لما ستقوله "نعم" : يصعب علينا أحيانًا أن نقول "لا" لفرصة ما ، ولكن عندما نقبل الكثير من المسؤوليات ، يصعب علينا منح كل منا نفس الوقت والتفاني.
جدولة مهامك ومواعيدها النهائية : يساعدنا إعداد قائمة مهام دائمًا على تذكر المهام التي نحتاج إلى القيام بها وتفويض الوقت لإكمال كل مهمة.
حدد أولوية عالية أو عناصر رئيسية في يومك خلال الوقت الذي تعلم فيه أن لديك أكبر قدر من الطاقة وتقوم بعمل أفضل ما لديك : يعود هذا إلى التخطيط ليومك لأنه يجب عليك دائمًا بذل قصارى جهدك تجاه الأشياء المهمة على المدى الطويل بدلاً من مجرد إنجاز الأشياء.
حدد موعدًا مع نفسك لبعض الوقت غير المنقطع كل يوم : مرة أخرى نعود إلى التخطيط ليومك حتى تنجز أشياء أكثر أهمية مع الوقت المتاح لك استخدم هذا الوقت غير المنقطع للتخطيط الاستراتيجي أو تحديثات يومك أو التفكير الإبداعي حتى لو كانت هذه نصف ساعة فقط ، فقد تساعد في تحريك العناصر الرئيسية إلى الأمام بطريقة جديدة ، وتقليل التوتر ، ومنع الأزمات.
نصائح إدارة الوقت
إذا كنت مشغولاً طوال اليوم ولكنك تفشل في تحقيق أي شيء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح يمكن أن تساعدك نصائح إدارة الوقت التالية على زيادة إنتاجيتك وتجعلك راضيًا في نفس الوقت ، تابع القراءة.
اكتشف ما يقتل معظم وقتك
معظمنا يضيع الكثير من الوقت يمكن استثمار الوقت الذي نضيعه لزيادة الإنتاجية ، لذلك من الجيد معرفة المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك هل تقضي معظم وقتك في تصفح الويب أو النشر على Facebook أو إجراء مكالمات شخصية؟
العديد منا فريسة لإضاعة الوقت الذين يسرقون الوقت الذي يمكن أن نستخدمه بشكل أكثر إنتاجية وأكثر فعالية.
يجب عليك أن تسئل نفسك ما هو سبب ضياع وقتك ، هل تقضي الكثير من الوقت في تصفح الإنترنت ، أو قراءة البريد الإلكتروني ، أو النشر على Facebook ، أو إرسال الرسائل النصية ، أو إجراء مكالمات هاتفية شخصية؟ هذه هي الخطوة الأولى إذا كنت تريد أن تبدأ رحلتك في تحسين إدارة الوقت.
ضع خطة إدارة الوقت
الغرض من وضع خطة لإدارة الوقت هو إعادة ضبط سلوكك حتى تتمكن من تحقيق الهدف الذي حددته ، مثل تقليل التوتر أو زيادة إنتاجيتك ، لذلك نقترح أن تحدد أهدافك ثم تتابعها حتى تتمكن من رؤية تقدمك.
استخدم بعض الأدوات لإدارة الوقت
يمكنك استخدام العديد من الأدوات لإدارة وقتك يمكن أن تكون هذه الأداة تطبيقًا أو منبه مثلاً.
سيساعدك هذا في معرفة إلى أين تتجه وكيف ستستثمر وقتك على الطريق الصحيح.
على سبيل المثال ، باستخدام تطبيق Tik tik يمكنك جدولة الأحداث الخاصة بك دون أي مشكلة.
الاستعانة بمصادر خارجية
بغض النظر عن حجم عملك ، لا تحتاج إلى التعامل مع كل العمل بنفسك قد ترغب في مشاركة بعض أعباء العمل مع شخص آخر أيضًا يمكن أن يكون مساعداً في الموقع أو خارج الموقع ، لذا من الجيد التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية.
أهمية إدارة الوقت
لقد سمعت كثيرًا عن المقولة الخالدة "الوقت ذهب".
هذا بالتأكيد صحيح ... إدارة الوقت الفعالة عامل حاسم للنجاح والسعادة.
لماذا تحتاج إلى تحسين مهاراتك في إدارة الوقت؟ الجواب هو
يمنحك القدرة على إنهاء مهامك في الوقت المحدد ، سيضمن ذلك أنك لن تتأخر في عملك والتزاماتك.
العمل هو التزامات العمل تعني الوعود و أو المهام التي عليك القيام بها للأصدقاء والعائلة أو لنفسك.
من خلال تحسين هذه المهارات الخاصة بإدارة الوقت ، يكون لديك ضغط أقل في كل من العمل والمنزل.
عوامل لإدارة الوقت
دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل المخططين الخبراء من خلال تقديم نصائح من ورش عمل تدريبية فعالة وشائعة حول مهارات إدارة الوقت.
عليك أن تكون على دراية بما تحتاج إلى إنجازه - ما الذي يجب القيام به وكم من الوقت تحتاجه لذلك.
يوصي الخبراء بأن تكون ذكيًا عند تحديد أهدافك. SMART هو اختصار لمستدامة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية ومحددة زمنياً.
يجب أن تكون ذكيًا عند تحديد أهدافك إذا كانت أهدافك ذكية ، فمن المحتمل جدًا أن تحققها.
عامل من عوامل إدارة الوقت هي - أن يكون لديك جدول زمني.
الجدول الزمني هو أداة بسيطة ولكنها رائعة من شأنها أن تبقيك في الإطار الزمني المناسب وعلى المسار الصحيح.
تعرف على مهامك ، واعرف مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمالها سيضمن ذلك إنجازهم جميعًا في الوقت المناسب وسيسمح لنفسك أيضًا بقليل من الوقت في نهاية اليوم أيضًا.
إن إعداد جدول زمني فعال وفعال ليس بالأمر السهل في البداية ، حيث إنك مطالب بما يلي:
- تحديد أولويات ما يجب القيام به ، بناءً على المواعيد النهائية والفورية.
- قسّم المهام على الأساس الذي يجب القيام به أولاً وقبل كل شيء.
- ابحث عن المهام التي تكمل بعضها البعض أو هي مجرد جزء من نفس المهمة.
- تمامًا مثل أي بدايات تلتزم بجدولك سيكون صعبًا.
يجب عليك تحديث جدولك والاستعداد دائمًا لما هو غير متوقع - تذكر أن قانون مورفي ينطبق دائمًا ، لذا كن دائمًا على استعداد وكن دائمًا على استعداد لأي احتمال أو حدث.
قد يكون التشدد الشديد في جدولك عبئًا ، لذا كن مرناً.
يعد إنشاء جدول زمني فعال وبعض أهداف SMART بعض الأساسيات لتطوير مهارات إدارة الوقت الفعالة والناجحة.
ومع ذلك ، بمجرد تقديمك لها وتطويرها ، فسوف تكون سريعاً على المسار الصحيح للنجاح.
الإدارة الفعالة للوقت هي عنصر حيوي لتحقيق النجاح ستؤدي إلي زيادة الإنتاجية والكفاءة إلى تحسين حياتك بشكل كبير.
ابدأ في تطوير مهارات إدارة الوقت علي الفور.
