أقوال وأفكار العلماء والخبراء للإدراة الجيدة للوقت

هكذا... تجد أن عمرك يسرق منك في أمور بعضها قد يكون غير مفيد علي الإطلاق وبعضها يمكن اختصاره بما يفيدك بدرجة أكبر ، ويوفر لك الكثير من الوقت الذي نشتكي من ضياعه وعدم قدرتك علي الوفاء بجميع المستلزمات الضرورية ، إن توفير ٥ دقائق فقط في اليوم يعني توفير ثلاثة أشهر في العمر ؛ أنت حين تتحكم في الوقت عندئذٍ فقط تستطيع أن تتحكم في إنجازاتك، وفي هذا التقرير سوف نقدم لكم مجموعة من الأفكار والأقوال للعلماء والخبراء في الإدارة الجيدة للوقت، وكيفية إدارة الوقت بفاعلية.

1- ابدأ يومك مبكرا ، دائماً مع طلوع الفجر ، وأجعل شعارك وداعاً للسهر المضني .

2- حافظ على مواعيدك ، واحرص على الوصول إليها مبكراً.

3- فكر دوماً بالنجاح والتفوق ( هذا طريقك للنجاح ).

4- أعد النظر بعاداتك القديمة ، محاولاً قدر المستطاع التخلص منها ( إن كانت عادات سيئة ). خصص وقتاً من وقتك الأساسي للاسترخاء ، الاسترخاء مهم جدا للعمل.

5- أبدا أعمالك بالأهم ثم المهم .. ورتب أولوياتك.

6- امنح نفسك مكافأة ذاتية عندما تنجز عملاً مهماً في وقت قياسي.

7- استرح بين كل عمل وآخر فترة كافية ، ولا تجهد نفسك أكثر من اللازم العمل حتى تستمر المسيرة.

8- ضع أمام عينيك دوماً أهدافاً مكتوبة وضع علامات عند كل هدف تم إنجازه.

کن دوماً متفائلاً ، وودع الرسائل السلبية إلى غير رجعة ، وامنح نفسك رسائل إيجابية.

9- خصص لكل شيء مكاناً معلوماً ، الأوقات التي تضيع في البحث عن الأنباء المفقودة هي أوقات مهدرة ، وهي ليست بالقليلة

10- اجعل أعمالك المهمة دوماً في الصباح الباكر ، مع الشمس والهواء حينها تستطيع أن تحقق أفضل إنجاز.

11- اجعل مقابلاتك ، ومواعيدك الخاصة عادة في المساء أو بعد الظهيرة.

12- احرص دوماً على أن تكون معك مفكرة يدوية أم الكترونية لتسجيل ما يطرأ على عقلك أفكار قد تكون مهمة ، حتى لا تهرب منك فيما بعد !!.

13- رتب مكتبك ، ومكان نومك ، ومعيشتك ، ونظم لكل شيء مكاناً معلوماً ، لا تحركه من مكانه إلى مكان آخر إلا للضرورة .. سوف يحافظ ذلك على وقتك.

14- اعمل عملية تحليل لوقتك لمعرفة الأوقات الفعلية التي تستفيد منها ، والأوقات التي تضيع هباء من غير فائدة.

15- ضع قائمة بالمهام المطلوبة منك يومياً ، ثم رتبها حسب الأولويات ، واجعل الأهداف القريبة من بعضها متقاربة.

16- عند التخطيط لا تنسى التوقيت ، وهو وضع مدى زمني لكل هدف ، من أصل سرعة الإنجاز ، واجعل الوقت متناسبً مع تحقيق الهدف.

17- اسأل أهل العلم والتخصص في كل مجال ، ولا تتكبر على السؤال ، السؤال يكفيك مؤنة البحث وتضييع الوقت ، ويختصر لك المسافات.

18- لا تفوض من لا يستحق التفويض ، وإلا ضيعت الوقت بدلا من الاستفادة به.

19- قاوم الفراغ بتنظيم الوقت ، والتخطيط السليم.

20- لا تجعل الوقت عدوك ، واعتبره صديقك ، لتستفيد منه أقصى استفادة من غير توتر ، ولا قلق من فواته أو تفلته.

21- إذا كنت مديراً ، فنظم وقتك بين الأمور الأربعة المهمة: ( التخطيط - التنظيم - التوجيه ـ الرقابة ) ، ولا تجعل واحدة تطغى على الأخري.

22-  رکز مجهوداتك على ما يمكنك من تحقيق أفضل النتائج على المدى البعيد.

23- اكتب دوماً أهدافك القريبة والبعيدة ، وتحقق من الأهداف الجزئية.

24- کن شخصاً متفائلاً ، ولا تدع نفسك تحدثك بالسيء دوماً ، وانظر إلى نصف الكوب الممتلئ وليس الفارغ.

25- تذكر أن الأشخاص الذين يلومون دوماً الظروف ، ويتهمون الأحداث بالوقوف ضدهم ، سيظلون هكذا وإن فتحت لهم أبواب كل خير.

26- عالج أخطائك دوماً ، ولا تلقي باللائمة على الآخرين ، واتهم نفسك ، تنجو من الغرور والفشل.

27- لا تضيع وقتاً في الندم على ما فات ، فإن الندم لن يجلب لك الحظ السعيد ، ولن يفيد.

28- تذكر أنه لا يمكنك الاستمرار في أي عمل تبين لك بعد فترة أنه لا طائل من ورائه.

29- تغلب على مضيعات الوقت لديك ، لا تستعيد تجارب الآخرين ، كن متفرداً ، واجعل لنفسك تجربة متفردة.

30- الاهتمام بالصحة العامة ، وسرعة الكشف عند المرض يوفر لك الوقت والجهد.

31- إدارة الوقت لا تعنى العمل بدون راحة ، فالراحة اللازمة كالعمل اللازم سواء بسواء.

32- الراحة التي تستمتع بها هي وقت غير ضائع على الإطلاق.

33- قلة النوم عن الحد المعتاد تؤثر على الإنجاز اليومي وعلى المدى البعيد ، وهي لا تفيد في تنظيم الوقت.

34- الجدال والمناقشة في أغلب الأحوال مضيع للوقت ، ونادراً ما يجلب الإفادة ، إلا في إطار تنظيمي محدد وبضوابط ورقابة .. لا تجادل حتى لا تضيع وقتك.

35- کن قادرا على قول : لا .. لما يتسبب في ضياع وقتك ، ولا داعي للإحراج.

36- تعلم كيف تغلق هاتفك ( المحمول ) بعض الوقت .. كن أنت المتحكم  ولا تجعله هو المتحكم فيك.

37- ولا تؤجل عمل اليوم إلى الغد ، حكمة صينية قديمة ، لكنها لا زالت صالحة للاستعمال طالما نحن أحياء.

38- استفد بالاوقات البينية ، شبه الضائعة وأوقات الانتظار ، بحسن التدبير والتنظيم ، واحمل معك دوماً ما يمكنك من قراءته والاطلاع عليه.

39- تسلح بالإيمان ، وبالأمل ، وأقرأ قصص الناجحين والعظماء ، حاول أن تتشبه بهم.

40- كن على ثقة بنفسك وبقدراتك ، وإذا فشلت مرة ، فهذا لا يعني أنك فاشل ، لقد خسرت شوطاً ولم تخسر المباراة كلها.

41-الوقت من ذهب ، ( الوقت هو الحياة ) والوقت كالسيف إن لم تقطعه يقطعك.

[الخاتمة]
أي من المقولات السابقة تؤمن بها ؟! وهل تجد بينها أية فروق ؟ أجب بنفسك ، واعلم أن الوقت ليس عملة فحسب ، وأن الحياة ليست مادة فحسب ، إن الوقت قيمة ، والقيمة خلاف المادة .. إنه أهم من الذهب بكثير ، وإنه ليس عدوا كالسيف لكنه هو الحياة .. هو العمر .. هو ما سوف تحاسب عليه يوم القيامة . وهو الوعاء الحقيقي الذي توضع فيه أعمالك كلها لتوزن بعد ذلك . . .